Γενική Συνέλευση εξ αποστάσεως 2021

Η τακτική Γενική Συνέλευση του Φιλανδικού Συλλόγου Βόρειας Ελλάδας πραγματοποιήθηκε εξ αποστάσεως μέσω της εφαρμογής Zoom στις 14 Φεβρουαρίου του 2021 η ώρα 10:30 π.μ.

Η πρόεδρος του συλλόγου, Outi Holopainen, κήρυξε την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.

Το φλουρί της εικονικής βασιλόπιτας βρέθηκε στο κομμάτι της Sari Silvasti-Kontos, η οποία πήρε δώρο την ετήσια συνδρομή μέλους για το 2021.

Πρόεδρος της γενικής συνέλευσης εκλέχτηκε η Sari Silvasti-Kontos, γραμματέας ο Marko Suomalainen, ελεγκτές πρακτικών η Outi Holopainen και η Rauni Puurunen και εφορευτική επιτροπή η Päivi Georgopoulos και η Anna Mannil.

Η γενική συνέλευση είχε συγκληθεί νόμιμα και θεωρήθηκε επαρκής να λάβει αποφάσεις. 6 μέλη από τα 41 οικονομικά τακτοποιημένα μέλη ήταν παρόντα.

Εγκρίθηκε η ημερήσια διάταξη της γενικής συνέλευσης.

Τακτικά θέματα:

1) O απολογισμός του συλλόγου έτους 2020–2021 εγκρίθηκε με κάποιες διορθώσεις στις ημερομηνίες. Κατόπιν της παράκλησης της κυρίας Päivi Georgopoulou, το πρώην δεύτερο της επίθετο, (Pulkki), δε θα εμφανίζεται πια στα έγγραφα του συλλόγου.

2) Εγκρίθηκε ο ισολογισμός του συλλόγου έτους 2020.

3) Η Satu Vuorinen και η Asta Koskela-Dimitriadou υπό την ιδιότητα τους ως εξελεγκτική επιτροπή, επιβεβαίωσαν το έλεγχο των βιβλίων του συλλόγου κι ενέκριναν τον ισολογισμό εκ μέρους τους.

Αποφασίστηκε η απαλλαγή κάθε ευθύνης του Δ.Σ.

4) Παρουσιάστηκε ο προϋπολογισμός του συλλόγου για το 2021 κι εγκρίθηκε μετά από κάποιες διορθώσεις στις ημερομηνίες.

Αποφασίστηκε ένα νέο μέλος να μην πληρώνει ποσό εγγραφής. Η ετήσια συνδρομή μέλους θα είναι € 20,00.

Η δωρεάν συνδρομή Φινλανδών δεύτερης γενιάς θα ισχύει έως το τέλος του 2021. Το Δ.Σ. θα προσπαθήσει να βρει τρόπους πώς να ενθαρρύνει τους νέους να συμμετέχουν στη λειτουργία του συλλόγου. Η καταληκτική ημερομηνία πληρωμής της ετήσιας συνδρομής καθορίστηκε στις 30 Απριλίου το 2021.

Ισχύει η απόφαση της περσινής Γ.Σ.: Τα μην οικονομικά τακτοποιημένα μέλη δε θα δικαιούνται έκπτωση μέλους στις εκδηλώσεις κι εκδρομές του συλλόγου το συγκεκριμένο έτος.

5) Παρουσιάστηκε το σχέδιο δράσης του συλλόγου για το 2021. Λαμβάνοντας υπ’ όψη τους περιορισμούς λόγω της πανδημίας, αποφασίστηκαν τα εξής:

Εκδηλώσεις και συναντήσεις

- Συνεχίζεται η διοργάνωση τακτικών συγκεντρώσεων μελών του συλλόγου πέντε φορές το χρόνο: το Μάρτιο, τον Απρίλιο, τον Μάιο, τον Οκτώβριο και το Νοέμβριο, το πρώτο Σαββατοκύριακο εκάστου μήνα.

Ο εκάστοτε διοργανωτής θα αποφασίζει για το χώρο, την ώρα και τη μορφή της συγκέντρωσης. Τα μέλη θα ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το αργότερο μια εβδομάδα πριν τη συγκέντρωση. Ο Marko Suomalainen θα διοργανώσει τη συγκέντρωση Μαρτίου σε μορφή βραδιάς κινηματογράφου μέσω εφαρμογής Zoom.

- Γιορτή για την 20η επέτειο από την ίδρυση του συλλόγου.

- Γιορτή στον κήπο το καλοκαίρι. Διοργανώτρια η Päivi Georgopoulos

- Συμμετοχή στο φεστιβάλ φαγητού Θεσσαλονίκης τον Ιούνιο.

- Συμμετοχή στη «Γιορτή Πολυγλωσσίας» το Μάιο-Ιούνιο στους χώρους του δημαρχείου Θεσσαλονίκης. Παρουσίαση φινλανδικών βιβλίων τα οποία έχουν μεταφραστεί στα ελληνικά στο περίπτερό μας.

- Ανοιξιάτικη γιορτή του φιλανδικού σχολείου Θεσσαλονίκης.

- Μαθήματα χρήσης υπολογιστών. Το Δ.Σ. θα φροντίσει για αυτό.

- Χριστουγεννιάτικη εκκλησιαστική λειτουργία σε συνεργασία με την Ναυτική Εκκλησία Φιλανδίας.

- Χριστουγεννιάτικη γιορτή του συλλόγου το Νοέμβριο ή Δεκέμβριο.

- Χριστουγεννιάτικη γιορτή του φιλανδικού σχολείου.

- Ετήσιος διαγωνισμός μπόουλινγκ του συλλόγου το Ιανουάριο του 2022.

- Βραδιές καραόκε και κινηματογράφου.

- Για τυχών επί πλέων συναντήσεις και εκδηλώσεις μπορεί το Δ.Σ. ή τα μέλη του συλλόγου να ενημερώνουν όλους μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συλλόγου jasen@suomi-seura.gr και μέσω των σελίδων fb του συλλόγου.

6) Μέσα ενημέρωσης του συλλόγου:

- Το περιοδικό του συλλόγου «Venttiili» θα εκδίδεται μια με δύο φορές το χρόνο.

- Πιθανή έκδοση ενημερωτικών και άλλων άρθρων σε άλλα έντυπα.

7) Αιτήσεις για τις ετήσιες επιδοτήσεις του συλλόγου προς τη Φινλανδική Κοινωνία (έδρα Ελσίνκι):

Για το σύλλογο:

- Για την αγορά φινλανδικών βιβλίων μεταφρασμένα στα ελληνικά.

- Για τα έξοδα περιοδικού του συλλόγου. (Έξοδα ίντερνετ και συντακτών).

- Θα αποσταλεί υπενθύμιση στα μέλη του συλλόγου για την συγκέντρωση ιδεών όσο αφορά τις επιδοτήσεις. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων επιδότησης είναι 28 Φεβρουαρίου.

- Το Φινλανδικό Σχολείο θα φροντίσει για τις δικές του αιτήσεις επιδοτήσεων.

8) Εκλογές του Δ.Σ. του συλλόγου για τα έτη 2021–2023:

Πρόεδρος η Outi Holopainen, αντιπρόεδρος η Sari Silvasti-Kontos, ταμίας η Päivi Georgopoulos, γραμματέας ο Marko Suomalainen, μέλος η Rauni Puurunen και αναπληρωματικό μέλος η Anna Mannil.

Εκλογές της εξελεγκτικής επιτροπής για το έτος 2021–2022:
Μέλη, η Satu Vuorinen και η Asta Koskela-Dimitriadou καθώς και το αναπληρωματικό μέλος, η Sanna Laaksonen.

Η Outi Holopainen ενημέρωσε για τα θέματα του Φιλανδικού Σχολείου Θεσσαλονίκης. Τα μαθήματα πραγματοποιούνται εδώ και καιρό εξ αποστάσεως.

Υπεύθυνη της επιτροπής του φεστιβάλ φαγητού Θεσσαλονίκης εκλέχτηκε η Rauni Puurunen, υπεύθυνη της επιτροπής της Χριστουγεννιάτικης γιορτής η Päivi Georgopoulos και υπεύθυνη της επιτροπής της γιορτής πολυγλωσσίας η Outi Holopainen.

Θέματα Κοινοβουλίου Απόδημων Φιλανδών:

- Ο Marko Suomalainen θα συνεχίζει ως εκπρόσωπος του συλλόγου μας στο Κοινοβούλιο Απόδημων Φιλανδών.

- Η πρόεδρος του συλλόγου, Outi Holopainen, θα προτείνει το Marko Suomalainen να γίνει πρόεδρος της περιφέρειας μας στις ερχόμενες περιφερειακές εκλογές του Κοινοβουλίου Απόδημων Φινλανδών το 2021. Ο Marko κρατάει το δικαίωμα να μην βάλει υποψηφιότητα, αν θεωρήσει, ότι δεν θα μπορέσει εκτελέσει τα καθήκοντα προέδρου περιφέρειας λόγω φόρτου εργασίας.

Δεν υποβλήθηκε καμία πρόταση στο Δ.Σ. εντός της προθεσμίας.

Η πρόεδρος της Γ.Σ. κήρυξε τη λήξη της συνέλευσης η ώρα 12:30 π.μ.

Ευχαριστούμε θερμά τους συμμετέχοντες!